McFit Weihnachtsfeier

Weihnachtsfeier XXL im Postbahnhof!

Ein langjähriger Kunde unseres Berliner Studios meldete sich telefonisch:

"Es geht um eine Weihnachtsfeier mit 1.000 Personen im Postbahnhof – es wird noch Mobiliar benötigt!"

Gesagt getan – und kurz darauf hatten wir den ersten von einigen weiteren Terminen im Berliner Postbahnhof.
Erste wage Vorstellungen wurden vermittelt, wie viele Gäste erwartet werden, welches Ambiente entstehen soll und wie das Motto der Weihnachtsfeier sei.

Eine erste Präsentation mit möglichem Mobiliar und ein Termin im Berliner Studio zur Besichtigung ausgewählter Möbelstücke sollten schnell Klarheit schaffen – die Ausstattung der Weihnachtsfeier wird in unsere Hände gegeben.

Neben Festzeltgarnituren mit schwarzen Stretchhussen (B1 Norm), Stehtischen mit Überzügen, einem Buffetbereich mit schwarzen Skirtings, Garderobencountern und vielen weiteren Kleinigkeiten, wurden 213 Barhocker, 45 Hightables, über 50 Barmeter und 37 Loungeelemente über uns bezogen.
Das ausgefallene Design mit dunklem Holz sollte perfekt zum Thema „Russland“ passen und zog sich wie ein roter Faden durch sämtliche Bereiche.

Um unserem Kunden so viel Arbeit wie möglich abzunehmen, sollten wir neben den Pagoden für den Aussenbereich auch Stellwände für das Backoffice organisieren – dank eines starken Netzwerkes war auch das kein Problem.

Insgesamt 40 Lademeter Equipment wurden angeliefert, auf beide Etagen verteilt und aufgebaut.
Wie nicht anders zu erwarten, sollte der Abbau allerdings eine mehr als große Herausforderung werden....ab ca. 04.00 Uhr in der Nacht und bis maximal 07.00 Uhr am Morgen musste sämtliches Equipment abgebaut, verpackt und verladen sein – und da die Party bis 05.00 Uhr im Erdgeschoss weiter lief, musste ein Großteil des Equipments via Treppe und einem Baulift ins EG bis zu den auf der Rückseite wartenden LKWs gebracht werden.
Dank eines starken Teams stellte dies keine Hürde dar und der letzte LKW verließ pünktlich den Postbahnhof.